Для авторов

Перед подачей доклада авторы должны зарегистрироваться на официальном сайте конференции. Подача осуществляется в Профиле автора на официальном сайте конференции.

Приглашаются авторские статьи на английском языке по одной из  тем конференции.

Примечание : одно лицо может быть соавтором не более 3 статей.

Перед рецензированием статьи будут проверены на предмет соответствия шаблону, оригинальности и  отсутствия чрезмерного самоцитирования.

Шаблон

IEEE требует, чтобы все документы, представленные в цифровую библиотеку IEEE Xplore, соответствовали рекомендациям по стилю IEEE. Для этого обязательно следуйте шаблону  IEEE для статей A4. Полная статья должна быть не менее 3 страниц и не более 6 страниц. За каждую дополнительную страницу взимается плата в размере 1000 рублей. Работа должна быть составлена ​​на бумаге формата А4. Пользователям LaTeX необходимо обязательно использовать шаблон конференции.

Статьи необходимо загружать исключительно в формате pdf. Статьи, загруженные в других форматах (Word),  к рассмотрению не принимаются.

Шаблон для Microsoft Word имеет следующую строку на первой странице:

XXX-X-XXXX-XXXX-X/XX/$XX.00 ©20XX IEEE

Перед отправкой убедитесь, что эта строка удалена. Эта строка соответствует уведомлению об авторских правах IEEE. Соответствующее уведомление об авторских правах IEEE будет размещено редактором.

Аннотация статьи должна дать читателю достаточное представление о содержании статьи и иметь объем 150-250 слов.

Статьи, не соответствующие правилам и шаблону, не будут приняты к рассмотрению.

Наиболее распространенные нарушения шаблона включают в себя: неправильный шаблон (например, шаблон журнала вместо шаблона конференции), один столбец (вместо двух столбцов), ошибки в информации об авторах (неправильный порядок «Имя Фамилия», несколько авторов сгруппированы по принадлежности), низкое качество рисунков (менее 300 dpi), фрагменты русского текста (включая надписи на рисунках), неправильный стиль цитирования (ГОСТ вместо стандарта IEEE), пропущенные цитаты указаны в тексте и т. д.

Убедитесь, что ваша статья правильно отформатирована. В противном случае статья  не будет принята  к рассмотрению.

Плагиат

Представленные документы должны быть новыми и оригинальными. Согласно IEEE Rules of Publication Services and Products Board, критический уровень плагиата (включая самоплагиат) для автоматической проверки через IEEE CrossCheck составляет 30% и не может быть выше. Убедитесь, что ваша статья существенно отличается от ваших ранее опубликованных работ. Статьи будут проверяться на плагиат с использованием IEEE CrossCheck. Подробное описание уровней плагиата можно найти по этой ссылке.

Статьи с уровнем плагиата выше 30%   к рассмотрению не принимаются.

Чрезмерное самоцитирование

Настоятельно рекомендуется, чтобы ссылки на другие работы авторов составляли не более 20% от всего списка литературы и не более 3 ссылок. Если есть необходимость превысить указанный порог, то ссылки на работы соответствующих авторов должны быть добавлены в виде ссылок-сносок (и не включаться в список литературы).

Процесс проверки

Все статьи рецензируются как минимум двумя рецензентами и оцениваются с учетом их:

  • актуальности и своевременностьи,
  • технического содержания и научной строгости,
  • новизны и оригинальности,
  • качества представления.

Рецензентов также просят прокомментировать сильные и слабые аспекты статьи. Наконец, рецензенты могут в произвольном порядке предоставить замечания относительно рекомендуемых изменений. В случае противоречий между двумя рецензиями может быть назначен третий рецензент. В конце руководители программы определяют статус статьи: «Отклонить»,  «Принять» или  «Принять после доработки».

Статьи со статусом  «Принять после доработки»  должны быть тщательно отредактированы с учетом замечаний рецензентов. Если авторы проигнорируют основные замечания рецензентов, статья  не будет принята.

Для принятых статей рекомендуется вносить незначительные исправления с учетом замечаний рецензентов.

Готовая к работе окончательная версия

Окончательная версия принятых статей должна быть на проверку отправлена ​​в pdf-express до окончательной отправки для включения в IEEE Xplore.

Статьи,  не представленные  в pdf-express и  не одобренные,  не будут включены в рассмотрение.

Доклады

Все принятые статьи  должны  быть представлены лично одним из соавторов  на месте проведения конференции очно или онлайн. Следует решительно избегать презентаций третьими лицами. Текст презентации должен быть выполнен на  английском языке. Сама презентация должна быть понятна каждому слушателю.

Виртуальная постерная сессия как форма участия не допускается .

Обратите внимание, что доклады, которые  не будут представлены  на конференции,  будут исключены  из рассмотрения (в соответствии с политикой IEEE Xplore «No-Shows»).

Принятые документы будут представлены для включения в IEEE Xplore при условии соблюдения требований IEEE Xplore по объему и качеству.

После конференции авторам представленных докладов будет предложено заполнить и подписать Электронную форму авторского права IEEE (eCF) и оплатить конференционный взнос.

Авторам, выполнявшим работу в организациях на территории Российской Федерации, просьба в соответствии с Федеральным законом N 183-ФЗ "Об экспортном контроле" загрузить скан акта экспертизы экспортного контроля (по установленному образцу Вашей организация). Акт освидетельствования должен быть заверен печатью организации, где выполнялась работа.

eCF

eCF — это процедура, по которой авторы должны заключить свое издательское соглашение с IEEE. Ответственный автор получит через несколько дней после конференции электронное письмо с идентификатором пользователя и паролем, а также более подробную информацию о доступе к IEEE Electronic Copyright. Письмо будет отправлено на адрес, указанный при регистрации. Убедитесь, что вы используете активный адрес электронной почты. Пожалуйста, свяжитесь с оргкомитетом, если вам нужна помощь с этой процедурой.

Имейте в виду, что после того, как вы отправите электронную форму авторского права IEEE, вы не сможете вернуться и внести изменения. IEEE не имеет механизма для повторного заполнения электронной формы об авторских правах, и вы не сможете заполнить более одной формы на статью. Таким образом, пожалуйста, убедитесь, что название, список авторов и т. д. являются правильными и окончательными в электронной форме авторского права IEEE, прежде чем заполнять и отправлять форму авторского права.

Статьи без заполненных форм об авторских правах  не будут включены  в материалы конференции и  не будут зарегистрированы  в IEEE Xplore.

Цифровая библиотека IEEE Xplore

Принятые и представленные полные статьи будут представлены для включения в цифровую библиотеку IEEE Xplore при условии соблюдения требований к объему и качеству IEEE Xplore.

Наряду с публикацией в IEEE Xplore, IEEE обеспечивает широкое распространение материалов конференций, обеспечивая реферирование и индексирование информации обо всех отдельных докладах конференций в базах данных по всему миру. IEEE прилагает все разумные усилия для обеспечения того, чтобы рефераты и индексные записи контента, принятого в программу, были включены в базы данных, предоставляемые независимыми службами реферирования и индексирования.

IEEE имеет соглашения почти со всеми ведущими издателями, включая Clarivate Analytics (ранее Thomson Reuters), Elsevier (Compendex, ScienceDirect и Scopus), Google Scholar, ACM, IET и т. д. Каждый партнер по реферированию и индексированию принимает собственное редакционное решение о том, что содержание для включения. IEEE не может гарантировать, что записи будут включены в какую-либо конкретную базу данных.